三浦労務経営事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2.安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3.関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質 問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日：2016年4月1日
三浦労務経営事務所
代表　三　浦　　茂

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者　　三浦　茂
電話：0547-45-5811　10:00～17:00

当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1．個人情報保護に関する意思統一の徹底
常にお客様の立場になり、従業員一人一人が責任と自覚を持ち、お客様よりお預かりした個人情報の適正な収集、利用及び提供を行うことで、社会から信頼される事務所となります。 全部門・全従業員に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性確保のため、教育の実施により個人情報に関する法令等を遵守します。

2．個人情報保護施策の強化
お客様よりお預かりした個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の危険が起きないように、技術面及び組織面において安全対策を講じることで、最善のセキュリティー環境を構築し予防と是正に努めます。

3．保有個人データの開示・是正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止
保有個人データについて、開示・是正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を求める場合には、法令にのっとり速やかに対応いたします。

4．個人情報保護に関する法令・規範の遵守
業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守することで、個人情報の適切な利用と保護を通じて社会的責任を果たします。

5．個人情報保護活動の継続的な推進
絶えず個人情報保護に対する社会的要請の変化に対応し、自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善して参ります。

平成19年4月1日

三浦労務経営事務所
所長　三浦　茂